Trabajadores de IA de back-office

Para pequeños negocios de EE. UU. y Canadá.

Desplegamos y gestionamos trabajadores de IA en las herramientas que ya usas. Los talleres de unas 2 a 20 personas reciben un encargado de cierre y cobranza. Las firmas de unas 20 a 300 puertas reciben ayuda con el intake de mantenimiento, el seguimiento de renta y los estados.

Un trabajador empieza en modo sombra: redacta y una persona aprueba. Toma el trabajo rutinario por su cuenta solo después de demostrar que es preciso en esa tarea. Conservas los datos y las cuentas de producción.

De los libros a un trabajador en producción

Lee el negocio, elige un flujo, prepara los datos, lanza un trabajador y luego mantenlo.

  1. 01

    Analizar el negocio

    Ingresos, costos y horas por cliente antes de definir un agente.

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  2. 02

    Mapear oportunidades de IA

    Trabajos sin facturar, facturas tarde y cuentas de proveedores que no coinciden.

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  3. 03

    Preparar datos para IA

    Registros dispersos estructurados en entidades confiables para trabajo real.

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  4. 04

    Incorporar agentes

    Agente con nombre en el flujo — shadow primero, luego handoff en vivo.

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  5. 05

    Operar y mejorar

    Monitoreo, correcciones y el siguiente trabajador cuando el primero está estable.

    M1M2M3M4M5Log
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El back-office

Dónde se queda el trabajo

El papeleo que se acumula en un taller pequeño, y los ciclos que una firma de propiedades todavía hace a mano.

Talleres de oficios

  • Trabajos sin facturarLa factura no sale
    Cliente
    –
    Resto
    –
  • Facturas tardeEl pago se queda
    Cliente
    –
    Resto
    –
  • Cuentas de proveedoresLa cuenta no coincide
    Cliente
    –
    Resto
    –
  • CobranzaAlguien tiene que seguir
    Cliente
    –
    Resto
    –

Un taller de unas 2 a 20 personas termina el trabajo. La factura, el pago y la cuenta del proveedor siguen esperando. Talleres de oficios

QuickBooks Online más Jobber o Housecall Pro. Los registros ya están. El freno es el traspaso. Auditoría de fuga de caja

Administradores de propiedades

  • Email de mantenimientoLos pedidos se quedan
    Ahora
    –
    Deseado
    –
  • Seguimiento de rentaLa renta tarde espera
    Ahora
    –
    Deseado
    –
  • Estados a propietariosSe arman a mano
    Ahora
    –
    Deseado
    –
  • Doble capturaLos mismos números, dos veces
    Ahora
    –
    Deseado
    –

Una firma de unas 20 a 300 puertas todavía hace a mano el intake de mantenimiento, el seguimiento de renta y los estados. Propiedades

El trabajador redacta. Una persona aprueba. Toma la rutina solo cuando es preciso en esa tarea. Cómo empieza

01

servicios

Inicio rápido, auditoría, despliegue y operación. Un trabajador de IA de back-office corre el flujo. Para pequeños negocios de EE. UU. y Canadá. No es un chat ni una automatización básica. Los productos viejos también se pueden reconstruir.

02

proyectos

Integración de IA para firmas de CPA y contabilidad

Guarda registros de clientes, encargos y un tablero. Un trabajador redacta y una persona aprueba.

CRMServicios financierosContabilidadDesarrolloWhite Label

Asistente de IA para agentes inmobiliarios

Redacta el seguimiento desde el número del agente. Una persona aprueba.

DesarrolloIntegración IAAutomatizaciónBienes raícesMac AgentIntegración CRMComunicación
03

principios

Los agentes corren dentro del ledger, la bandeja y el sistema inmobiliario, sobre trabajo real de clientes.

  • Primero en sombra
  • En producción
  • Cada acción auditada
  • Tus herramientas, tus datos
  • Agentes compuestos
04

Qué cubre un proyecto

01

Un rol en el tablero

Un agente con nombre en un flujo real, dentro de las herramientas que ya pagas. No es un chatbot al lado de la hoja de cálculo.

02

Falta capacidad, no software

El freno es el traspaso entre sistemas. Nombramos un ciclo y ponemos un trabajador en él.

03

Del análisis al agente en vivo

Análisis, luego el Mapa de oportunidades, luego el dataset mínimo que hace confiable el primer trabajo. Las excepciones van a una persona.

04

El negocio conserva el registro

Conservas los datos, el código y las cuentas de producción. Cada acción queda en el log.

Oficios

Cierra trabajos, factura y cobra.

Un encargado de cierre y cobranza para talleres de HVAC, plomería y electricidad de unas 2 a 20 personas.

IA de back-office para contratistas

Administradores de propiedades

Mantenimiento, cobranza, estados a propietarios.

Intake de mantenimiento, seguimiento de renta y estados, para firmas de unas 20 a 300 puertas.

Trabajadores de IA para propiedades

Alquiler de equipo

Un proceso que limita la capacidad.

Nombra el ciclo. El escaneo elige el primer trabajador y los registros que necesita.

Preparación para IA

Software que ya operas

Reconstruye el producto, conserva la operación.

Reconstruimos el sistema que ya operas. El anterior sigue hasta que el nuevo es confiable.

Soluciones digitales

Preguntas que hacen primero los dueños

No. Se llevan el back-office repetitivo para que tu gente se enfoque en juicio, relaciones y excepciones. El agente corre ese trabajo.

Para análisis: exportes contables o de PMS, nómina, tiempo y listas de clientes. Para la auditoría: acceso a las herramientas donde ocurre el trabajo (email, software de práctica, QuickBooks, sistemas inmobiliarios). Definimos el mínimo necesario y podemos empezar con exportes de solo lectura antes de integraciones.

Precios de entrada, en USD: auditoría de fuga de caja $500, acreditada al setup y gratis para los primeros 5 talleres. El arranque de oficios es $1,200: $500 de setup más $700 del primer mes. Un trabajador gestionado empieza en $700 al mes. El resto de la lista está en la página de precios. Ver precios

Sí. Podemos firmar un NDA mutuo antes de compartir operaciones o finanzas sensibles. Muchos engagements empiezan con la auditoría pagada para evaluar encaje con límites claros.

Dónde leer la prueba

Trae un proceso manual

¡HOLA!

Cuéntanos el proceso. Facturación, cobranza, cierre o seguimiento de documentos. Respondemos en un día hábil.