Awase
Awase es un espacio de programación integrado con Google Calendar que unifica múltiples calendarios, coordinación de asistentes y reservas de clientes en una vista tranquila. Los usuarios definen tipos de reserva y franjas horarias semanales, luego comparten enlaces de disponibilidad que respetan la privacidad.
- Plazo
- 18 semanas desde descubrimiento hasta lanzamiento PWA en producción
- Rol
- Diseño de producto end-to-end, desarrollo full-stack e integración con Google Calendar
El desafío
Founders, consultores y sus asistentes manejan múltiples Google Calendars — personal, trabajo con clientes, reuniones internas — pero la mayoría de herramientas de scheduling tratan cada calendario de forma aislada o exponen demasiado detalle privado al compartir disponibilidad. Reservar una llamada con un cliente suele significar una cadena de correos, riesgo de doble reserva y un asistente revisando manualmente tres calendarios antes de proponer horarios. El equipo necesitaba un espacio tranquilo y privacy-first que respetara cómo los profesionales realmente coordinan.
Nuestro enfoque
Diseñamos Awase para envolver Google Calendar en lugar de reemplazarlo. Los usuarios conectan calendarios seleccionados, definen tipos de reserva con duración y reglas de buffer, y configuran ventanas de disponibilidad semanal que reflejan patrones reales de trabajo. Las páginas públicas de compartir revelan solo slots libres — nunca títulos de eventos ni detalles de asistentes — para que los clientes puedan autoservirse sin ver información sensible. Las invitaciones a asistentes dan acceso delegado para gestionar reservas sin propiedad total de la cuenta, alineado con cómo operan realmente los equipos ejecutivos.
La solución
Awase entrega un espacio de scheduling unificado con OAuth de Google, sincronización continua de calendario y agregación multi-calendario en un solo dashboard construido sobre FullCalendar. Los usuarios crean tipos de reserva, configuran franjas semanales y publican páginas de compartir personalizables con su branding. Los clientes reservan mediante un flujo simplificado con confirmación por email, mientras los asistentes gestionan disponibilidad y reservas en nombre del titular. El producto se entrega como PWA en Netlify para acceso móvil instalable, con Supabase manejando auth, persistencia de datos y actualizaciones en tiempo real entre sesiones.
Resultados
Los usuarios reportaron menos correos de scheduling y reservas completadas más rápido una vez que los enlaces de compartir reemplazaron la coordinación manual. La agregación multi-calendario eliminó los incidentes de doble reserva que antes requerían llamadas de disculpa y reprogramaciones. Los equipos con asistentes vieron caer significativamente la carga de programación, liberando staff para enfocarse en preparación con clientes en lugar de tetris de calendario.
Resultados clave
- Menos correos de ida y vuelta para confirmar horarios
- Reservas más rápidas con enlaces de disponibilidad compartibles
- La agregación multi-calendario eliminó doble reservas entre calendarios personales y laborales
- La coordinación con asistentes redujo la carga de programación para founders y consultores con acceso compartido